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企業合同簽訂會計必須審核的五大要點!

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前言(yán):財務通常(cháng)被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入財務會簽環(huán)節。但與(yǔ)企業法務部門的全麵性審核(hé)不同,財務審核側重於對合同中涉財條款的審查與(yǔ)核(hé)對,具體來講需要關(guān)注(zhù)以下五大要點。

—01—

對(duì)合同金額的審核

主要關注(zhù)合同金額是否匹配相應的資源項目,並控製在相應的項目(mù)額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;

合同正文(wén)中的金額信息計算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件資料一(yī)致,大小寫金額(é)是否(fǒu)相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置(zhì)金額(é)上限等。

—02—

對結算條款的審(shěn)核(hé)

主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是(shì)對於預付款(kuǎn)項、付款進度、驗收款的管理要求,比如(rú)有企業規定對於設備類、物資(zī)類采購原則上不進行預付款(kuǎn),並按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有(yǒu)特殊情(qíng)況需要支付預付款項(xiàng)的,應經過管理層(céng)特殊審(shěn)批後(hòu)方可進行。

合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規(guī)定。如企業明(míng)確規定應采用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定通過現金方式進行結算。

除總(zǒng)分公司、委托第三方收款等(děng)情形外,合同正文中涉及的收(shōu)款方(fāng)的賬戶名稱應與合同(tóng)簽(qiān)訂方的名稱(chēng)一致。

—03—

對涉稅事項(xiàng)的審核(hé)

主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求(qiú)。合同(tóng)中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務(wù)內容、業務性質保持一致(zhì),審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定;對於涉及增值稅業務的票據,應(yīng)標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;

合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須(xū)提供(gòng)符合稅法規定、以甲方(fāng)財務要求的正規稅務發票”等模糊方(fāng)式進(jìn)行。

最(zuì)後,要特別注意行政事(shì)業收據的使用範圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責範圍內的業(yè)務,則對方可以提供行政事業單位專(zhuān)用收據報賬;

合作內容為超(chāo)出政府行政事業單位職責範圍的廣告、宣傳、培訓等經(jīng)營性業務,則對方應提供(gòng)符合稅(shuì)法要求的正規稅(shuì)控發票。

—04—

對特殊事項的審核

對租賃類合同,需判斷租(zū)賃形式是否符合企(qǐ)業資產管理規範,比(bǐ)如某(mǒu)些企業規(guī)定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對(duì)於涉及企業市場競爭的核(hé)心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上(shàng)應具備(bèi)可行性(xìng)。

關(guān)聯交易類合同應審核是(shì)否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬於關聯(lián)交易的,合同金額是否在年度剩餘關聯交易額度以內。

捐贈、讚助類合同應(yīng)重點審核交易的涉稅事項。按照(zhào)企(qǐ)業所得稅扣除要求,非廣告性讚助支出、非公益性捐(juān)贈不得在企業所得稅前進行扣除。

涉及押金或保證金條款的合同,應審核押(yā)金或保證金收據的開具方式。

—05—

對印花稅(shuì)的(de)處理(lǐ)

除以上審核內容以外,企業合同財務審核人員(yuán)一般還負責合同(tóng)印花(huā)稅的計算工作。根據合(hé)同業務性質(zhì)、合同類型,選擇相應的印花(huā)稅稅目。對於一些特殊項目,還需要出具審核意見,比(bǐ)如對於租賃合同,在合同審批意見中加(jiā)入“經(jīng)審核,該合同為經營租賃合同”等。

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