很多企業都很重視（shì）開源節流，但往往（wǎng）對費用（yòng）分析不夠重視，節流（liú）針對性不強，或者不知（zhī）道如何分析，拔劍四顧心茫然。對於企業而言（yán），財務做好分析等於給企業做（zuò）了一個（gè）診斷，往往通過費用分析可發現一些問（wèn）題，從而未雨綢繆。

一位財務朋友曾（céng）經就有這麽一段經曆，通過對水費的分析（xī），發現在生產沒有太（tài）大（dà）波動的（de）情況下，水費卻比平時多（duō）了（le）不少。後來他跟後勤部門反映，請他們務必檢查一下水管情況，結果也如他所料的那樣，是某處水管的（de）小漏（lòu）水導致（zhì）的。結果這位朋友幫公（gōng）司省錢了（le），立了一功，得到老板的賞識！

每個財（cái）務人員都會遇到被老板要求（qiú）提供（gòng）費用分析報（bào）告的時候（hòu）。如何呈（chéng）現出一份完美的（de）費用分析報告，這是每個財務（wù）人員必須要掌握的技能。

下麵（miàn）就帶你一步步（bù）Get這個技能!

一切忌胡子眉毛一把抓（zhuā）

一個企業主要分析的對象有：

1、人力成本分析

人是企業產生效益的主要資源，用人成本也是企業關（guān）心的。主要側重於人工效率分析（xī），如何提高人工效率，為企業創造（zào）更大效益（yì）；

2、主營成本分析

主營成本是（shì）企業經營的主要成本，也是分析的重點。主要側重於成（chéng）本利潤率分析，如何降低成本利潤（rùn）率;

3、專項費用

今年新增加的專項費用，比如本期立項的工（gōng）程（chéng）、本期開展的活動、本（běn）期新產品（pǐn）的研發（fā）費用。專項費用分析主要側重於（yú）“投入—產出”的分析，企業對新增費用比較（jiào）關注投入能帶來（lái）的收益，或者投（tóu）資（zī）的回報；

4、其他波動較大費用（yòng）分析

分析原因，提出解決方案。

所（suǒ）有事後結果分析，剖析原因（yīn）的（de）目的是為了更（gèng）好的發現根（gēn）本問題，對已經發生（shēng）事情進行總（zǒng）結反思，所以解決問題的根本點一定是在事（shì）前。做費用（yòng）分析的目（mù）的也一定是為了更好的為（wéi）企業的決策服（fú）務。

二（èr）用財務數據說話

首（shǒu）先進行總體分（fèn）析，總體分析是做數據趨勢的判斷，主要方式：

一是（shì）單一（yī）數據的同期（qī）比、預算比、或（huò）者幾年數據的趨勢分析；

二是費用（yòng）使用效率（lǜ）指標的同期比、預算比等；

單（dān）一數（shù）據的對比分析讓（ràng）我（wǒ）們對（duì）費用（yòng）的整體情況有個把握，但不管是增加還是降低，每個數據波動都是（shì）一個疑問，帶著這（zhè）個疑問結合指標分析（xī），判斷重點分析對象。

然後開始指標分析

（1）成本率

成本率指標的計算（suàn），為了識別成本費（fèi）用結構波動（dòng）;

不管（guǎn）異常出現在哪個方向（xiàng），主營業務成本和人工費用必須進行（háng）剖析，如果有異（yì）常則帶著疑問去剖析（xī），如果沒有異常則帶著“能否更好”的心態去剖析。所以總體（tǐ）指標分析，僅僅分析（xī）的（de）是趨勢，讓我們知道問題點，從而帶著問題去做明細分析。

（2）人工指標

人工效率指標一般包（bāo）括人均收入貢獻、人均（jun1）利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收（shōu）入等（děng）;

人工效（xiào）率指標表（biǎo）示（shì）公司對人（rén）的投入能帶來的產出，我們的目標是合理減（jiǎn）少投入增加產出;對這一指標的計算（suàn）幫助我們看出本年度的人工效（xiào）率趨勢，便於識別問題點進行明細分析。

（3）其他成本指標

①材料使用（yòng）效率指標：

單位產品直接材料、單位產品物（wù）料消耗、單位（wèi）產品能源消耗(單位麵積能源消（xiāo）耗、日均能耗)、材料損耗率等

②物品使用（yòng）效率指標：

固定資產周轉率、單位宣（xuān）傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位麵積維修費等。

對成本使用效率指標的計算（suàn）幫助我們判斷成本（běn）費用趨勢，發現問題點，在明細（xì）分（fèn）析階段剖析問題，提出解決方案。

最後是期間費用分析

期間費用每個企業基本（běn）相同，期（qī）間費用主（zhǔ）要（yào）的分析方法：

1、銷售費用

評價銷售（shòu）業績，主要用“投（tóu）入—產出”分析，如活動費、廣（guǎng）告費、銷售傭金，付出的（de）費用有沒有產生目標效益。

2、管理（lǐ）費用

評價管理效率，主（zhǔ）要對預算對比和同期對比波動大額的費用進行明細（xì）分析。

3、財務（wù）費用

評價資金管理成效，主要針對公司業務的特殊性，對pos手續費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。

4、人工分析

評價人工效率，各期（qī）間費用中（zhōng）涉（shè）及（jí）人（rén）工成本單獨作為分析對象（xiàng），需要人事部門的專業數據分析。

三編寫一份完美的費用分析報告

1.拋出分析（xī）的結論（lùn），吸（xī）引被報（bào）告者的（de）眼（yǎn）球

對於分析類的報告，使（shǐ）用者往往最先關注的是分析得出的（de）結（jié）論，抓住分析的結論（lùn）就抓住了報告使用（yòng）者的眼球。

2.用數據對結論加以支持

任何財務（wù）分析都是在準確無誤的數據支持下完成的，隻有具備足夠的數據支持才能使分析的結論讓人信服。

3.提（tí）出建議對策

好的財務分析是（shì）為企業服務的，沒有解決（jué）方案的分析等於沒有分析，所以財務分析（xī）最具有實踐意義的部分就是以專業的角度對分析的問（wèn）題提出解決的對策。