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發票在會計工作中占據了不可(kě)或缺的地位,無論是銷售購進、記賬、或是月報表都離不開它!每天我們都跟各種(zhǒng)發票打交道,發票工作可以(yǐ)說是會計人的一道坎,不允許出現問(wèn)題。
隨著2017年出台的16號發票公告,一直到2018年也陸續有許多發(fā)票政策,7月1日起,將有部分發票取消,對於各種(zhǒng)發票報銷規定,財務人必(bì)須熟知,一旦報銷出錯,財務人工作失職,造成的損失或由財(cái)務人承擔,所以會計小夥伴們必(bì)須學習到(dào)位。
01、7月1日起(qǐ),以下4類發(fā)票(piào)全部取(qǔ)消
今年的發票政策不斷,以重慶(qìng)的4月份發布的發票政策通知(zhī)為例(lì),希望大家先(xiān)知曉。其他城市也有類似,請關注當地稅務局政策。
小編劃重點
1)取消以下四類普通發(fā)票
(一)取消《重慶市國家稅務局(jú)通用手工發票(3聯手工百元版(bǎn),規格:190mm×105mm)》;
(二)取消《重慶(qìng)市國家稅務局通用機打發票(4聯平推電腦版,規格:241mm×177.8mm)》;
(三)取消《重慶市國家(jiā)稅務局通用機打(dǎ)發票(3聯(lián)平推電腦版,規格:190mm×101.6mm)》;
(四)取消《重慶市國家稅務局(jú)通用機打發票(1聯卷式電腦版,規格:76mm×152.4mm)》
02、這4類發票取(qǔ)消的(de)時(shí)間點(diǎn)
自2018年6月1日起,重慶市國家稅務局將停止供應上述4種普通發票,納(nà)稅人(rén)結存(cún)的上述(shù)4種普通發票(piào)可以繼續(xù)使用(yòng)到2018年6月30日。
2018年7月1日起正式取(qǔ)消上述4種普通發票,納稅人不得(dé)再(zài)繼續開具使用,並應當在2018年7月31日前到主管稅(shuì)務機關辦理上述4種普通(tōng)發票的驗舊繳銷手續。
03、這4類發票取消後,要使用下麵幾種發票
2018年7月1日取消上述(shù)4種普通發票後,原使用該4種(zhǒng)普通發票的納稅人,可以按規定領用增值稅專用發票、增值稅普通發票、重(chóng)慶市國家稅務(wù)局通用機打發票(3聯平推電腦版,規格:210mm×139.7mm)
重慶市國家(jiā)稅務局通用機打發票(1聯卷式電(diàn)腦版,規格:76mm×177.8mm)
或通用定額發票(由於版(bǎn)麵所限,就不(bú)一一舉例)
04、以後遇到這7種發票要記得退回
別把自己變成“背鍋俠”了
1)發票沒有納稅(shuì)人識別號(hào)別拿去報銷
自(zì)2017年7月1日起,購買方為企業的(de),索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社(shè)會信用代碼,企業取得普通發票未填寫稅號不得報(bào)銷入賬。
2)沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報銷
2018年1月1日及以後的增值稅專用發(fā)票(piào)、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”,同(tóng)時“簡稱”還得(dé)對,才算合規的發票。
1.發票票麵“貨物或應稅勞務、服務名稱”或(huò)“項目”欄次中,沒有商品和服(fú)務稅收分類編碼對應的簡(jiǎn)稱,說明(míng)發票不是發票管理新係統開具的(de),不能收!
2.發票票(piào)麵(miàn)“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼(mǎ)對應的簡(jiǎn)稱,出現類似(sì)“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤,即使稅(shuì)率一樣,也是(shì)不合規發(fā)票;出現“*紙製品*+”服裝”的這樣的錯誤,也(yě)屬於不合規的發票,都不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除!因此要(yào)求大家對稅收分類(lèi)編碼(mǎ)表有一定掌握才(cái)行!
3)成品油發票沒有這(zhè)“三個字”不(bú)能報銷
根據《關於(yú)成品油消(xiāo)費稅征收管理有關問題的公告》(國家稅務總局公告(gào)2018年第1號)規定,從2018年3月1日起:
所有成品油發票均須通(tōng)過(guò)增值稅發票管理新係統中成品油發票開具(jù)模塊開具。
成品油發票的票麵左上角多(duō)了“成品油”三個字(zì)。
1.正確選擇商品和服務稅收分(fèn)類編碼(mǎ)。
2.發票“單位(wèi)”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發票的“數量”欄為必填項且不為(wéi)“0”。同時,相應的型號、單位也相應填寫完整。
4)蓋章不(bú)規(guī)範的發票不能報銷
認(rèn)真檢查是(shì)否存在蓋章(zhāng)錯誤(蓋得(dé)財務章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等(děng)
小編建議:增值稅發票抵扣聯上蓋(gài)了一個章不清晰,建議(yì)作廢重開。不(bú)管是否合理,但是從財務管理的角度來說,嚴一點還是不會有錯的!
5)開具辦公用品(pǐn)等籠統名稱的發票不能報銷
購買辦公物品的(de)發(fā)票必須列明辦(bàn)公用品的名稱、規格、單位、數量、金額等信息,也就是說,你購買的每一樣辦公用品必須全部體現在發票(piào)中,比(bǐ)如購買紙張、光盤、筆、本等,必須將這(zhè)些商品(pǐn)詳細的列示在發票上。
6)發(fā)票與實際業務不吻(wěn)合不能報(bào)銷
如果取得商品跟你開具的發票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發票,這樣的費用發票不(bú)能報銷。
《國家稅務總局關於增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公(gōng)告2017年第16號,以下簡稱公告)第二條規定:
銷售方開具增值稅發(fā)票時,發票內容應按照(zhào)實際銷售情況如實開具,不得(dé)根據(jù)購買方(fāng)要求填開與實際交(jiāo)易不(bú)符的內容。銷售方開具發票(piào)時(shí),通過銷(xiāo)售平台係(xì)統與增值稅發票稅控係統後(hòu)台對接,導入相關信息開票的,係統導入(rù)的開票數據內容應與實(shí)際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平台係統(tǒng)。
7)發票備注欄(lán)填寫項目不全的費用發票不能報銷
是(shì)否存在應該填寫發票備注欄但是(shì)未填寫的發票,如:取得的運輸費發票、裝修費發票、施工(gōng)費發票(piào)、房屋租金發票等等。
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